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12 consejos para organizar un evento de geocaching

¿A quién no le gusta una buena fiesta con grandes amigos de geocaching Respuesta: A nadie.

Los eventos de geocaching son una excelente manera de conocer a la comunidad local de geocaching donde todos son extraños, como tú. Los geocachers señalarán una hora y un lugar para reunirse y charlar de su pasatiempo favorito. Los eventos de geocaching son divertidos, ¡así que siempre puedes esperar pasar un buen rato!

Cualquiera puede planificar y organizar un evento. Aquí hay 12 consejos y trucos para comenzar a planificar la mejor geo-fiesta.

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1. Elije un buen momento y lugar para maximizar la asistencia. Puede ser en interior o en exterior, por la mañana o por la noche. Decidas lo que decidas, asegúrate de que haya suficiente espacio y parking para todos los que asistan. Programa tu evento para que no coincida el mismo día o al mismo tiempo que otros eventos cercanos.

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2. Elije el tipo de evento apropiado. Existen diferentes tipos, incluidos Social/Regular y CITO.

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3. Mejora tu evento con un tema divertido. Piratas, vacaciones, Pi Day… las posibilidades son infinitas.

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4. Añade actividades opcionales. Puedes combinar casi cualquier actividad que no sea de geocaching con geocaching; montar en bicicleta, comer, nadar, merienda, almuerzo, etc. Pero el geocaching tiene que ser el foco del evento. También podrías organizar actividades de geocaching; consejos de camuflaje, decoración de contenedores, intercambio de rastreables, etc.

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5. Los premios son estupendos y los geocachers disfrutan consiguiéndolos. Puedes repartir premios creando juegos de competición, o quizá un entretenido sorteo.

6. No se permiten eventos comerciales en Geocaching.com.
Infórmate sobre esta y todas las demás normas de los eventos antes de enviarlo a Geocaching.com.

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7. Después de tener todos los detalles en orden, envía tu evento a Geocaching.com a través del formulario en línea. Nota: Todos los eventos deben calificarse adecuadamente (los eventos se clasifican como Dificultad 1).

8. Envía tu evento para su revisión con al menos 2 semanas de anticipación. Los eventos se pueden publicar hasta 3 meses antes.

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9. Si necesitas comunicar algo a los asistente antes del evento, puedes usar el tipo de registro “Anuncio”. ¡Todos los que hayan registrado un “Asistiré” recibirán una notificación por correo electrónico!

10. Para una estimación más precisa de cuántos geocachers asistirán, duplica el número de “Asistiré” en la página del evento. Los geocachers vendrán con amigos y familiares.

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11. No es obligatorio, pero lleva un libro de registro al evento para que todos lo firmen. ¡Estos pueden ser tan creativos como quieras y los asistentes disfrutan agregando sus nombres!

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12. Por último, pero no menos importante, diviértete. Disfruta de tu evento, haz nuevos amigos y gana una carita sonriente.

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Source: Geocaching

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