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12 astuces pour organiser un Event Géocaching

Qui n’aime pas festoyer avec des géo-copains ? On vous donne la réponse : Personne.

Les Events Géocaching sont un bon moyen de rencontrer la communauté des géocacheurs du coin, remplie de gens un peu bizarres, un peu comme vous quoi. Les géocacheurs choisissent une heure et un lieu pour se rencontrer et discuter de leur addiction préférée. Les events géocaching sont fun, alors attendez vous toujours à passer un bon moment !

N’importe qui peut organiser un event. Voici 12 astuces pour vous mettre en marche et organiser la meilleure géo-fiesta des environs.

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1. Sélectionnez soigneusement votre heure et lieu de rendez-vous pour maximiser la fréquentation. Cela peut être à l’intérieur, en extérieur, dans la matinée ou la nuit. Quoique vous décidiez, assurez-vous qu’il y ait suffisamment de place et de stationnement pour tous les participants. Planifiez votre event pour qu’il ne tombe pas le même jour ou au moins la même heure que d’autres events aux alentours.

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2. Choisissez le type d’event approprié. Il y a différents types, comme un event Social/Standard et un CITO.

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3. Passez à la vitesse supérieure avec un thème amusant. Pirates, vacances, journée de Pi… les possibilités sont infinies…

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4. Ajoutez des activités optionnelles. Vous pouvez combinez presque n’importe quelle activité non géocaching avec le géocaching : un tour en vélo, une bonne bouffe, de la natation, une pause thé d’après-midi, un brunch, etc. Mais le géocaching doit rester au centre de l’event. Vous pouvez aussi organiser des activités géocaching, comme de astuces de camouflage, de la décoration de boite, du partage d’objets voyageurs, etc.

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5. Les géocacheurs aiment gagner des récompenses. Vous pouvez donner des prix en fonction de la victoire à des jeux que vous créez, ou une tombola amusante.

6. Les events commerciaux ne sont pas autorisés sur Geocaching.com. Lisez ceci et le reste des directives applicables aux events avant de soumettre votre event sur Geocaching.com.

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7. Une fois que vous avez peaufiné tous les détails, soumettez votre event sur Geocaching.com via le formulaire en ligne. Note : Tous les events doivent avoir une cotation appropriée (les events sont cotés avec une Difficulté 1).

8. Soumettez votre events au moins 2 semaines à l’avance. Les events peuvent être publiés jusqu’à 3 mois à l’avance.

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9. Si vous avez besoin de prévenir vos participants avant l’event, vous pouvez utiliser un type de log justement fait pour ça : “Annonce d’event”. Toutes les personnes qui ont logué un “Participera” recevront alors une notification par e-mail.

10. Pour avoir une estimation du nombre de personnes qui seront présentes, vous pouvez doubler le nombre de “Participera” sur la page de votre event. Les géocacheurs amèneront de la famille et des amis.

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11. Ce n’est pas obligatoire, mais apportez un logbook pour votre event pour que tout le monde puisse le dédicasser. Il peut être aussi créatif que vous le souhaitez et les participants aiment bien le fait d’ajouter leur nom !

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12. Un petit dernier pour la route, éclatez-vous. Prenez du plaisir avec votre event, faites-vous de nouveau amis, et gagnez un nouveau smiley jaune.

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Source: Geocaching

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